黄石六中总务处春季工作例会
为明确新学期总务工作方向,细化岗位职责,解决实际难题,并对食堂、超市及校园维修等重点领域进行专项部署。特召开黄石市第六中学总务处工作例会,参会人员:张玉国(分管副校长)、曾雷、总务处全体工作人员、食堂经理华芬、超市管理人员刘园园、物业管理人员夏有元。
会议由曾雷主任主持,张玉国副校长作总结部署。
会议第一项,由曾雷主任发言,他提出

一、要明确职责分工,规范资产管理流程。曾雷主任对总务处全体人员的岗位职责进行了再次明确和细化,确保“事事有人管,件件有落实”。针对近期总务工作人员在工作中遇到的实际困难与流程疑问,曾主任现场进行了逐一解答与协调,疏通工作堵点,确保后勤保障工作高效运转。
二、强化校园环境卫生管理: 曾主任特别强调了校园环境卫生的重要性。他指出,校园环境是学校形象的直观体现,也是保障师生身心健康的基础。要求物业管理方加大日常保洁力度,特别是对教学楼走廊、卫生间、操场等重点区域要做到定时清扫与动态巡查相结合,确保校园全天候保持整洁。同时,总务处将加强对卫生死角的专项检查,发现问题及时通报整改,切实为师生营造干净、舒适、文明的校园环境。
三、强化资产出入库管理: 曾主任重点强调了学校资产管理的严肃性。他指出,资产出入库必须严格遵循既定的流程规范,无论是固定资产还是低值易耗品,均需建立清晰台账,做到“账实相符、进出有据”。坚决杜绝先领用后补单、无单出入库等违规现象,从源头上保障学校资产的安全与完整。
会议第二项由张玉国副校长进行补充细化,张校长对曾雷主任的工作安排表示完全赞同,并在此基础上对食堂、超市校园维修、财务规范四大核心板块进行了深度部署:

一、在食堂管理方面:首先要筑牢食品安全防线: 张校长强调,食品安全是学校工作的底线,是总务工作的重中之重,必须时刻紧绷安全这根弦,不能有丝毫懈怠。其次要注重膳食营养均衡: 要求食堂经理华芬加强对菜谱的研究与搭配,不仅要让学生“吃得饱”,更要“吃得好、吃得健康”,切实保障学生的生长发育需求。最后要推进自查工作常态化: 明确提出要将食堂的日常管理检查工作常态化、规范化。不能只依赖上级检查,更要做好每日、每周的自我体检,及时发现并消除隐患,将食堂管理水平提升到一个新的台阶。
二、在超市运营方面:(一) 严控食品保质期: 针对超市管理人员刘园园,张校长特别指出,超市必须建立严格的货品轮转和检查机制,定期清查食品保质期,严禁出售任何过期或变质食品,确保学生食品健康安全。(二)强化卫生与服务管理: 强调超市环境的日常保洁,并要求服务人员端正服务态度,文明用语,为学生营造良好的购物环境。(三)消除消防安全隐患: 针对超市产生的纸盒、包装袋等易燃物,张校长提出明确要求:必须每天固定时间进行清理,严禁在店内或走廊堆积,彻底消除潜在的消防安全隐患。
三、在校园维修方面:首先要提升维修响应速度: 在学校常态化维修方面,张校长对管理后勤人员及维修班组提出要求:要建立快速反应机制,积极响应学校一线教师和学生在工作群或报修平台提出的维修需求。其次要保障教学环境: 无论是日光灯、门锁的“小修小补”,还是水电管道的维护,都要做到“快速到场、高效维修”,切实为全体师生提供良好的学习、工作和生活环境。
四、在财务规范方面: 张校长特别强调了财务工作的重要性,要求全体财务人员及相关经办人员在报销、收费等各项财务工作中,必须严格按照财务流程和标准执行,确保每一笔收支都有据可依、有章可循。 他指出,财务规范是学校规范管理的重要组成部分,相关工作人员要增强责任意识,严格审核把关,杜绝违规操作,确保学校资金安全、规范运行。
三、 会议总结
会议最后强调,全体总务人员及相关合作单位要以此次例会为契机,统一思想,提高认识。总务处将根据本次会议精神,对食堂、超市及物业进行不定期抽查,确保各项要求落到实处,为黄石六中的高质量发展提供坚实的后勤保障。
撰文:向晶晶
编辑:李诗雨
审核:曾雷
终审:张玉国